Normativa

Estado de Salud

El participante al inscribirse manifiesta voluntariamente y bajo su responsabilidad que está en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud y que no padece ninguna enfermedad, lesión, incapacidad, condición que lo inhabilite para participar en la Carrera ni que lo haga aconsejable no participar en la misma y realizar este esfuerzo físico.

Entrenamiento

El participante está consciente que debe contar con entrenamiento físico previo para participar de la carrera y realizar el esfuerzo físico que esta requiere.

Participación

El competidor decidió participar en la Sunset Run Cartagena (en adelante, «la Carrera») que se realizará el día 26 de julio 2026, en las distancias de 3K, 5K y 10K y la inscripción a la Carrera únicamente le da el derecho de participar en una sola distancia.

Restricciones

El participante tiene pleno conocimiento de que si a la fecha de ejecución de la Carrera presento alguna de las siguientes condiciones no puede participar en la misma, tales condiciones son: estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten su participación, y en caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares se libera de toda responsabilidad a los organizadores, patrocinadores y empresas aliadas, pues el participante compite bajo su propia responsabilidad.

Recomendaciones

El participante está enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debe adoptar para participar apropiadamente en la Carrera, teniendo en cuenta su condición física y circunstancias personales.

Riesgos y Exoneración

El participante conoce, asume y acepta todos los riesgos asociados con su participación en la carrera incluyendo, pero no limitados a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por sus antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, humos, vapores u olores que se encuentren en el ambiente, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declara conocido y valorado por si mismo, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo su control y ejecución exclusiva como participante. Como consecuencia de lo anterior, en nombre del participante y en el de cualquier persona que actúe en su representación cuando se haga la inscripción, se libera a los organizadores de la Carrera, patrocinadores, empresas aliadas y/o representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja como consecuencia de su participación en este evento. Así mismo se exonera de responsabilidad a los organizadores, patrocinadores, empresas aliadas y/o sus representantes por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir el participante durante la Carrera.

Inscripciones

Las inscripciones se realizarán a través de la página web www.sunsetruncartagena.shop, diligenciando completamente el formulario de inscripción, donde deberé suministrar todos los datos solicitados, asumiendo la veracidad de la información, quedando formalmente inscrito en la carrera, una vez se haya verificado el pago a través de las plataformas financieras. Los participantes podrán realizar las inscripciones de manera individual. Al momento de realizar la inscripción a la carrera, deberá confirmar la exoneración de responsabilidad, que deberá ser leída y aceptada por el atleta. El proceso de inscripción lo realiza el atleta bajo su propia responsabilidad, por lo que exonera de cualquier responsabilidad a la organización de la carrera, por los datos erróneos que suministre el participante al momento de la inscripción.

Política de Devoluciones

No habrá devolución de los valores de inscripción, incluso por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor, en la que el atleta no pueda participar en la carrera a que se refiere este reglamento. La organización, no será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción en caso de ocurrir un caso fortuito o fuerza mayor que impida la realización del evento. Si por decisión de la autoridad, y/o gobierno distrital, o por otras razones o circunstancias que obliguen a la organización a cancelar la carrera, la organización de la Sunset Run Cartagena Colombia 2026, no tendrán responsabilidad alguna quedando desde luego autorizada para retener el valor pagado por concepto de inscripción a que se refiere este artículo. La Organización tampoco será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción en caso de modificar, alterar o cambiar el lugar de partida y/o meta, o los circuitos y recorridos.

Edad y Extranjeros

La carrera es un evento de carácter nacional, y se podrán inscribir atletas extranjeros. La inscripción de atletas se hará de acuerdo con su edad y teniendo en cuenta los años cumplidos al momento de la realización de la carrera, es decir la edad que tenga el atleta, el 26 de julio de 2026. Los menores de edad (16 a 17 años) que se inscriban deben tener un consentimiento escrito de los padres. Podrán participar en la distancia de 3k recreativa siempre y cuando estén acompañados de un adulto responsable. En las distancias de 5k y 10k solo podrán participar corredores a partir de los 18 años de edad.

Transferencias

No está permitido transferir o vender la inscripción de un corredor a otro.

Cambios

En la Sunset run Cartagena no se permitirán cambios de categoría o de distancia, no se recibirán solicitudes adicionales.

Entrega de Kits

La entrega de kits se realizará únicamente en las instalaciones que la organización de la carrera defina, en el lugar, fecha y horario, que se informará en la página web y las redes sociales de la carrera. Tener presente que no habrá entrega de kits el día de la carrera por lo cual el participante será el único responsable de reclamar su kit en el horario señalado.

Seguridad y Daños

La Organización declara haber tomado todas las precauciones adecuadas para poder realizar un evento seguro y sin accidentes previsibles. Sin embargo, la Organización no asume ninguna responsabilidad por daños que pueda ocasionarse un atleta a sí mismo, a otras personas, igualmente, no se responsabiliza en el caso de que terceras personas (espectadores, choferes de vehículos ajenos a la organización, etc.) causen daños al participante. Los participantes declaran que aceptan, por el hecho de inscribirse, la condición anteriormente expuesta y se comprometen con la organización para evitar accidentes personales y daños materiales.

Aceptación General

Por el solo hecho de inscribirse y completar el proceso de inscripción en la página web, el participante declara haber leído y aceptado todos los términos y condiciones establecidos en el presente reglamento y autoriza a los organizadores, representantes y patrocinadores de la Carrera, al uso de la información de registro, fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro, para cualquier uso legítimo y para los fines adecuados que estos convengan, sin compensación u obligación económica alguna. Autoriza el tratamiento de los datos personales entregados en este reglamento y los que se recauden durante la Carrera para fines relacionados con ésta y para fines comerciales sin perjuicio de los derechos, previstos en la ley, en especial el de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos, mediante comunicación dirigida a la organización de la carrera, en el correo electrónico: organizacion@sunsetruncartagena.shop.

Tratamiento de datos

Se establece el acuerdo de tratamiento de datos en conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos personales. La organización del evento se compromete a recopilar, almacenar y procesar los datos proporcionados por el titular de manera confidencial y con la única finalidad de llevar a cabo las actividades acordadas. El titular reconoce su derecho a acceder y rectificar sus datos, así como a recibir información sobre las finalidades y destinatarios de dicha información, mediante solicitud por escrito a la entidad responsable.

Autorización de uso de imagen

El titular otorga el permiso expreso e irrevocable a la organización para capturar, utilizar y difundir su imagen en medios visuales y electrónicos, con fines promocionales, publicitarios y/o informativos relacionados con las actividades de la entidad. Esta autorización se extiende a la reproducción, distribución y exhibición de dicha imagen, sin limitación de tiempo o territorio. El titular renuncia a cualquier compensación o indemnización por el uso de su imagen. En caso de que el titular sea menor de edad, se entiende que esta autorización ha sido concedida por su representante legal.